在 Outlook 中新增或刪除通知或提醒

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟不適合您，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。

在新的 Windows 版 Outlook 中，您可以選擇：

延遲或解除事件或工作 | 開啟或關閉 | 通知新增提醒至活動 | 新增提醒至工作 | 疑難排解通知

延遲或解除事件或工作

使用新 Outlook 中的提醒視窗，您可以選取延遲行事曆活動和工作、加入 Teams 會議或關閉活動和工作。

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。

開啟或關閉 Calendar 活動的通知視窗

您可以選擇設定新的 Outlook，以在個別視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或工作) 提醒，該視窗會開啟在您正在使用的其他程式之上。

移至 [設定>] [一般>通知]。

在 [通知我關於] 底下，如果您不想收到這些通知，請移至 [Calendar] 區段並將切換設為 [關閉]。

若要開啟通知，請將開關設定為開啟，然後展開 [Calendar] 區段。 選取提醒事項的檢視方式 （例如，是否要接收快顯提醒） 以及是否想要通知音效。

如果您選擇「 提醒 」樣式的通知，則可以選擇關閉過去 (事件的提醒，例如，您已經離開並且不想返回您離開) 時發生的事件的提醒。 若要這麼做，請選取 [自動關閉過去活動的提醒 ] 切換開關。 (注意：只有在您將 [ 通知樣式 ] 設定為 [提醒] 時，才可以使用此選項 )

新增或移除所有或僅部分行事曆活動的提醒

在新版 Outlook 中設定所有行事曆活動的預設提醒

此設定適用於現有的會議和您建立的任何新會議。

移至 [設定>]、[Calendar]、[>活動和邀請]。

在 [您建立的活動] 底下，選取 [ 預設提醒 ] 下拉式清單，然後選取您要收到即將到來的活動的預設時間量。 出現提示時，請選取 [儲存 ]。

在新 Outlook 中設定單一會議或一系列會議的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

從 [瀏覽窗格] 中選取 [Calendar]。

在 [Calendar] 視窗中，選取並開啟您要變更的會議。

如果您要變更會議系列，請先選取 [檢視系列 ]。 如果您已選取 [檢視系列) ]，如果您已選取單一事件 (或事件系列，請在 [選項 ] 群組中選取 [ 提醒 ] 下拉式清單，然後選取新提醒時間的金額。 如果您不需要活動或系列的提醒，請選取 [ 不要提醒我]。

新增或移除工作提醒

從 [瀏覽窗格] 中選取 [待辦事項 ]。

選取您要新增提醒的工作，然後從工作窗格中選取 [ 提醒我]。

若要移除提醒，請選取工作，然後將游標停留在提醒上，直到提醒醒目提示並顯示 [取消 ] 按鈕為止。 選取它以關閉提醒。

Outlook 通知無法正常運作

Windows 中的其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如，您在 Teams 中的狀態可能設定為 [請勿打擾]，或可能已開啟 Windows 設定，例如 通知、 專注輔助或 請勿打擾 。

移至 Outlook 通知疑難排解。